هفت راه براي داشتن يك سخنراني خوب
همه ما در بعضي مراحل زندگي مجبور به سخنرانيکردن ميشويم. مصاحبهاي براي کار جديدتان است؟ سخنراني براي ناظر يا هيأتمديره شرکت محل کارتان است؟ بله، همه اينها سخنرانيهاي بسيار مهمي هستند و ميتوانند آينده شما را رقم بزنند. پس نگذاريد که اين فرصتها از دست بروند بدون اينکه شانس موفقيتتان را بالا ببريد.
در اينجا به نکاتي اشاره ميکنيم که هنگام سخنرانيکردن براي شنوندگاني حرفهاي و متخصص بايد به خاطر داشته باشيد.
1- شنوندگان را هم درگير کنيد
شنوندگان هم دوست دارند که وارد ماجرا شوند، نه اينکه فقط گوش کنند و حوصلهشان سر برود. شما بايد به آنها براي نشستن و گوشدادن به حرفهايتان دليل بدهيد. سي تا نود دقيقه زمان داريد تا بتوانيد توجه آنها را جلب کنيد. ميتوانيد همان تکنيک قديمي شروع کردن سخنراني با يک جوک را به کار گيريد. اما... شايد زياد هم ايده جالبي نباشد.
اشتباه نکنيد-- مطمئناً دادن يک جنبه شوخيآميز به سخنرانيتان قابلقبول است. اما اگر اين جنبه را به صورت کلي وارد سخنراني کنيد، با اينکه سخنراني را با يک جوک شروع کنيد، بسيار متفاوت است. پس بهتر است که آن را با يک سؤال آغاز کنيد. اين تکنيک بسيار جواب ميدهد. چون شنوندگان را هم وارد بحث ميکند. تکنيک ديگري که گه گاه توسط بعضي سخنرانان به کار گرفته ميشود، بردن نام بعضي از اشخاص بين حضار است.
2- سرزنده و باروح باشيد
بهترين سخنرانان کساني هستند که چه در حرکاتشان و چه در سخنگفتنشان باروح و سرزنده هستند. خوب نيست که خود را پشت سکو پنهان کنيد يا فقط در گوشهاي باستيد. دفعه بعد اين کار را امتحان کنيد: وقتي براي يک گروه بيستنفره يا بيشتر سخنراني ميکنيد، حين صحبت کردن بين شنوندگانتان راه برويد. هرازچندگاهي ايستاده و دستتان را روي شانه يکي از شنوندگان قرار دهيد. با اين کار باعث خواهيد شد که توجه آنها به شما بيشتر جلب شده و به حرفهايتان دقيقتر گوش کنند.
3- صدايي تأثيرگذار داشته باشيد
روي چيزي که ميخواهيد تحويل دهيد، زمان بگذاريد. کسي توقع ندارد که مثل يک گوينده تلويزيون بياييد و برويد. بايد بتوانيد صدايي خوشآيند و سرگرمکننده تحويل دهيد. هنگام سخنراني به اين چهار نکته توجه داشته باشيد: تن صدايتان را هرازگاهي تغيير دهيد، درجه ي صدا را بالا و پايين ببريد، سرعت صحبتکردنتان را تغيير دهيد، و گاهگاهي براي تاثيرگذاري بيشتر سکوت کنيد.
4- از کارهايي که باعث پرت کردن حواس شنوندگان ميشود، دوري کنيد
هيچچيز به اندازه اين کار نميتواند يک سخنراني را خراب کند. چند وقت پيش مديري را ديدم که سخنرانياش را فقط به خاطر اينکه با پولخردهاي توي جيبش بازي ميکرد، از دست داد. بعد از سخنراني کسي درمورد محتويات سخنراني او حرفي نميزد، همه فقط ميگفتند که چهقدر از صداي جرينگجرينگ پولخردها اعصابشان خرد شده است. کنار گذاشتن اين عادتها کار سختي نيست. گهگاه هنگام تمرينات سخنرانيتان، فيلمبرداري کنيد و بعد آنرا مرور کرده و پي به عادتهاي آزاردهندهتان ببريد تا بتوانيد آنها را کنار بگذاريد.
5- لباس مناسب بپوشيد
روزي با يکي از مديران عامل صحبت ميکردم که ميگفت اولين چيزي که در برخورد با يک فرد به آن توجه ميکند، لباسهايش است. بايد بتوانيد طوري لباس بپوشيد که حداقل يک پله از حضار بالاتر باشيد. متوجه باشيد که کفشهاي ارزان، شلوار جين و بلوزهاي رنگي، مناسب انجام يک سخنراني نيست. به لباسپوشيدنتان خيلي دقت کنيد.
6- حرفهاي تازه بزنيد
از تکرار کردن داستانها و خاطرات هميشگي پرهيز کنيد. حرفهاي تازه بزنيد. سعي کنيد در سخنرانيتان جايي هم براي وقايع روز باز کنيد. حتماً آن روز يا آن هفته اتفاق جديدي افتاده است که در موردش صحبت کنيد. حرفها و مطالب تکراري، شنوندگان را خسته و بيحوصله خواهد کرد. حرفهاي جديد، برعکس، آنها را راغب به گوشکردن و توجه بيشتر ميکند.
7- تمرين داشته باشيد
چندين مرتبه تمرين کردن سخنرانيتان ميتواند باعث موفقيتتان شود چون معمولاً رقبايتان اين کار را نخواهند کرد. معمولاً افراد فقط چند دقيقه قبل از سخنرانيشان نگاهي به نوشتههايشان مياندازند، اما سخنرانان موفق هميشه براي تمرين آن هم وقت ميگذارند. يک سخنران واقعي از قبل برنامهريزي ميکند که چهطور سخنراني خود را شروع کند و چهطور به پايان برساند. ميدانند که چه موقع بين حضار راه بروند و دست روي شانه چه کسي بگذارند. ميدانند که چه زماني سکوت کرده و چه زماني تن صدايشان را تغيير دهند. ميدانند که به کجا نگاه کنند. با تمرين کردن مطمئناً سخنراني بهتري ارائه خواهيد داد.
